想必现在有很多小伙伴对于让一年计划融入到每一天中去方面的知识都比较想要了解，那么今天小好小编就为大家收集了一些关于让一年计划融入到每一天中去方面的知识分享给大家，希望大家会喜欢哦。

那些年度计划总是完成不了的人通常会有这样的想法：“我把每天的日常工作做完之后再去做年度计划里的事情吧！”然而你会发现日常工作是永远都完不成的，就算你全都做完了，也已经筋疲力尽了，根本没有精力去做其他的事情了。所以年度计划一拖再拖，到了年底又开始感叹这一年过得真快，年度计划又没完成……

造成这种现象的原因之一，就是把年度计划从每天的日常生活中抽离了出来，使得年度计划无从做起。年度计划应当安排进每天的计划里面。

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有些人安排每日计划纯粹用脑子记忆，但你会发现事情一多，就容易忘记该做的事情。这是因为我们把事情记在脑袋里，而我们的脑袋擅长思考，却不擅长记忆，一旦事情超过七件左右，我们的大脑就特别容易产生遗忘。另外，所有的事情都堆积在脑袋里还容易让你产生压力和焦虑的情绪，让你无法集中注意力。

还有一些人，会把要做的事情一条一条地列在清单上，看起来很清晰，这是一个特别好的习惯。不过这个方法也有两个不足之处，第一是容易加班：快下班的时候，经常会发现清单上简单的事情都做完了，但是比较难的事情却还放着没动，于是就只能加班了；另外一个问题是无法正确把握自己的时间资源，总是会乐观地估计自己的效率。例如你今天给自己列出了十件必须要完成的事情，但是你今天要参加会议，要外出见客户，根本就没有足够的时间来完成这十件事。所以与其列出十件事却只能完成七件，还不如一开始就只列出七件事，然后全部完成。

我的建议是准备一个本子，列出一天要做的事情，用星标标出重要的事情，然后优先去完成；在左边的时间轴上，评估一下当天的时间资源，然后合理地安排计划，比如每天早上9点到9点半开晨会，这类固定时间去做的事可以标在左边的时间轴里面，这就代表这一段时间已经被预支出去了。右边的空白区域是自由区，可以用来随时收集自己要做的事情，并进行任务的分解。

当你使用这个方法管理自己的日常工作之后，你会发现每天的工作都井井有条，杂而不乱。制作这样的一份每日计划，一共只需要三步：

一、建立一个启动每日计划的仪式

建立一个启动每日计划的仪式，你需要在每天固定的时间，用固定的工具，列出当天的待办清单。

这种仪式感非常重要，比如你某天出门晚了，还恰巧一路红灯，不小心遇到了不遵守交通的路人，最后迟到了还被上司训了一顿，是不是感觉自己一整天的心情都不好了恐怕要缓一上午才能进入工作的状态。但是如果你有一个工作的仪式，例如你习惯了每天打开电脑、泡好咖啡、整理好桌面再开始一天的工作，你会发现自己更加容易把刚才不愉快和焦虑的心情全部忘掉，然后进入到当天的工作状态当中，这就是仪式的作用。

所以我们也可以通过用“每天在固定的时间、用固定的工具，列出当天的待办清单”的形式建立起工作的仪式感。

二、与其写具体的时间不如写某个场景

在规划自己的每日任务时，按场景安排工作要比按时间安排工作要靠谱得多。比如“我每天早上9点开始联系客户”这句话就不太靠谱，因为早上9点钟遇到的突发状况实在是太多了：老板叫你开会、同事问你要报表、有人找你谈事情……这些都会导致计划无法按时进行。所以我建议工作任务和某个场合结合起来，比如说“工作的前一个小时联系客户”或者“下班前联系客户”。

另外，进行每日计划的工具最好具有随身携带和方便录入的特点，数码工具有这个优势，如果你坚持用本子的话，可以选一个迷你本子，随身装在包里。

三、用系统的工作法来梳理所有的事情

如果有同事临时向你求助，让你帮忙做点东西，你会怎么处理呢如果你遇到了刺激就立刻做出了反应，随口答应了，这样很容易被别人牵着鼻子走：已经自顾不暇了，还要帮别人的忙……所以你应该学会做事靠系统，不是靠感觉。当别人请求你帮忙的时候，你要先经过你的清单系统，看看这件事情到底是不是对于你来说最重要紧急的事，如果是，再答应下来；如果不是，你可以选择拒绝和协商。

那么我们应该怎么去实行每日计划呢

立即去做（Do it now）：最重要的工作，不能拖延不做，不能授权给他人去做。比如说产品出现了严重的问题，那你必须要立刻处理；老板找你谈话，你必须要立刻去找老板。

计划去做（Delay it）：把一些次要的、不着急完成的计划放一放，先完成需要马上着手去做的工作。比如说项目的准备阶段完成了，需要开始第二阶段的研发，这件事情很重要，但是不急于马上就完成，只要在今天安排好计划去执行就可以了。

授权去做（Delegate it）：把一些不太重要的工作交给下属去办，这样可以为自己腾出时间和精力去做更重要的事情。例如你作为一个项目经理，临时召开的技术研讨会完全可以授权给技术人员去参加，结束之后整理好发给你就可以了。

尽量少做（Don’t do it）：把一些与目标无关的工作舍弃，不要去做。比如说刷微博、追剧等等，这类事情不是完全不要去做，而是尽量少做。

以上就是4D工作法的核心，这个工作方法就可以成为你管理每天事情的一套系统，当遇到额外的工作时，你也可以立刻用4D工作法对这件事情进行分类，从而决定是否需要去做。

通过每日工作清单的梳理，我们可以更好地将年度计划分解成每天的小目标，一点点去完成，做到忙而不乱，井井有条。

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